档案规范化及电子化整理
项目询价
询价人：重庆市人防工程设施管理站
代理机构:河南兴达工程咨询有限公司（重庆分公司）
2019年4月
询价公告
我司受重庆市人防工程设施管理站的委托，拟对重庆市人防工程设施管理站档案规范化及电子化整理项目进行公开询价，将有关事项公告如下：
一、项目内容
名称 采购预算
（万元） 数量（项） 询价保证金 成交供应商数量（个）
档案规范化及电子化整理项目
12万
1项 3000元 1
二、资金来源
财政预算资金，预算金额为12万元。
三、报价单位资格条件
报价单位应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1. 经营范围包含档案整理、档案资料数字化加工；
2.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质，且资质类别必须为：涉密档案数字化加工，外地企业需提供在重庆市保密局登记备案证明，甲级不需入渝备案（提供资质复印件加盖公章，原件备查）；
3.符合《档案数字化外包安全管理规范》要求，且承接档案数字化外包业务企业综合能力经省级或者省级以上档案学会测评为合格及以上企业（提供资质复印件加盖公章，原件备查）；
4．重庆市外投标企业必须在渝注册有分支机构或分公司,注册时间满3年及以上，且在重庆市相关行业主管部门登记备案。
（三）本项目不接受联合体投标，中标单位不得分包或转包。
四、报价有关说明
1. 书面密封报价方式，采取价低者得的原则；
2. 最高限价12万元；
3. 本次询价不接受联合体报价。
五、询价保证金
（一）询价保证金缴纳方式
供应商只须在规定时间内将询价保证金交至代理机构，在询价现场提交，企业单位将询价保证金用信封密封，信封上写并注明“ ——询价项目询价保证金”并加盖鲜章。询价保证金按规定的金额并在规定时间内缴纳视为报名成功，若报名成功后无故不参与现场询价，将按有关规定处理。
（二）询价保证金退还方式
未中标的供应商现场退还保证金，《确认通知书》发出后，成交供应商与询价单位签订服务合同后，无息退还成交供应商的询价保证金，代理机构收到服务合同后退还成交供应商询价保证金。
六、公告发布媒体
重庆市人民防空办公室门户网和行采网（https://www.gec123.com/）网上发布。
七、询价程序
1. 凡有意参加本场询价的单位，自行在重庆市人民防空办公室门户网和行采网（https://www.gec123.com/）网上下载。
2. 2019年4月19日上午10:30—11:00递交密封书面报价书，上午11:00现场询价，确定中标者，逾期未到，不具有报价资格；
4. 询价结束后，公示三个工作日；
5. 公示结束无异议，三个工作日内签订合同。
八、其它有关规定
（一）报价单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效谈判。
（二）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（三）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。
1.供应商可通过信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查询以下内容
1.1“失信被执行人”；
1.2“重大税收违法案件当事人名单”；
2.供应商可通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”
3.供应商也可以自己做出书面声明
九、联系方式
询价单位：重庆市人防工程设施管理站
联系人：古娜
联系电话：63600361
地址：重庆市渝中区重庆村55号两路口新干线大厦B栋36楼
代理机构：河南兴达工程咨询有限公司（重庆分公司）
联系人：李老师
联系电话：18716353205
地址：江北区海尔路6号庆业巴蜀城12栋31-1。
第二篇 项目服务需求
服务内容
本次整理及数字化范围涉及文书档案、会计档案、项目档案等，具体工作内容及数量见下表：
项目 门类 数量 单位 单价 小计
档案整理 文书档案整理 1500 件 6 9000
会计档案整理（凭证、报表、账簿） 300 卷 60 18000
人防工程科 220 盒 60 13200
开发利用科（纠纷） 1800 件 6 10800
开发利用科（合同） 150 盒 60 9000
安全工作科 200 盒 60 12000
档案数字化加工 原文扫描A4 8020 页 0.35 2807
A3 2000 页 0.7 1400
A2 1000 页 7 7000
A1 300 页 14 4200
A0 150 页 17 2550
录入 条目录入 15010 条 0.3 4503
档案查询软件 单机版 1 套 2000 2000
档案装具 档案盒 1000 个 5 5000
档案室设备配置 固定档案架 5 组 3000 15000
电脑 1 台 3540 3540
（本项目报价须包含分项报价（元/件）和总报价，数量暂定量，据实结算为准。）
档案盒应当符合如下要求：
1．1档案盒应采用无酸纸制作。
1．2档案盒封面应标明全宗名称，其外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm
档案固定密集架应当符合如下要求
固定档案架主要技术参数
（一）用材标准：采用优质钢板。
（二）档案书架架体部分技术参数性能说明
1、款式结构：
1.1底脚≥3.0mm优质冷轧钢板，成型高度尺寸≥120mm,表面再采用酸洗磷化后进行喷塑处理。
1.2立柱：≥1.5mm优质冷轧钢板一次滚压成型，压筋立柱成型50X39mm，50mm正面压2根圆弧筋，立柱均匀双排冲孔，使层数和间距可按需要调整。
1.3搁板：三筋式防滑搁板采用1.2mm 优质冷轧钢板一次滚压成型，搁板正面压 2 根圆弧筋，其中一侧面厚度 23mm，另一侧面厚度 27mm，同时在侧面 27mm 上压 1 根圆弧筋，采用双槽扁平压印式设计，刚性好、平整、通用性、互换性好外形美观，设计新颖；单面承重≥100KG，满负载24小时后曲挠度≤3mm， 卸载后自动恢复。 圆弧筋尺寸为 R2.5×2.5mm（±0.5mm） ，搁板正面筋到边尺寸为 62mm（±1mm） ，侧面筋到边尺寸为 13.5mm（±1mm） 标准层净高≥350 mm.
1.4档板：档板0.8mm优质冷轧钢板，档板中部冲压一条筋。一根档棒，设计为自锁式档板，依靠档板和挂板之间的机械组合达到锁紧，具有防串档案窜位功能，。
1.5挂板：挂板1.0mm，选用优质冷轧钢板冲压八根加强筋增大挂板强度成型。挂板高度≥120mm，挂板与立柱之间的连接方式采用双扣勾挂板，挂板与搁板之间采用双扣勾，扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差<2mm。
1.6侧面板：立式圆凹侧面板1.0mm选用优质冷轧钢板，侧板为倒钩式与立柱相结合，无螺丝相接，稳固性更强，侧板冲压成圆凹型，正面上方和下方采用门型压印，上方整体平面压印尺寸高≥780mm宽≥360mm下方整体平面压印尺寸高≥320mm宽≥360mm，中间冲有凸型小圆包，范围尺寸高≥400mm宽≥360mm，款式新颖，设计美观
1.7顶板：顶板1.0mm，为整体平板，选用优质冷轧板制造。
1.8门板：门板1.0mm，安装在档案书架的侧板两侧，应选用优质冷轧板，门板设置有双开上下门，每门正面四角边冲孔成七字型回纹边，外型美观，门锁多功能豪华锁：集锁芯、旋转手柄和安全自锁等功能为一体，在直径69和直径62高22.5的圆锥形手柄中间装有锁芯，通过锁芯可以对圆形手柄进行自锁功能。
2、表面处理标准
涂膜技术标准：
光泽测定：>85%，符合GB/T9754（60。）标准；
涂膜硬度：≥0.4，符合GB1730标准；
耐冲击力：≥ 4N.M，符合GB/1732标准；
涂膜厚度：60-70微米；
涂膜附着力：划格法试验，100%不剥落，不低于1级标准，塑层防锈能力在30年以上，在温度-40℃-250℃，相对温度40%-90%，海拔高度不大于6000米，地震烈度不大于6级时，产品不生锈、不变形。附着力符合GB/9286-1998标准。
水性：将涂层试片浸泡于90℃热水中，8小时无变化，符合GB1733-70标准。
耐腐蚀试验：将涂层试片放置于含盐水蒸汽环境中，250小时无变化，符合GB/T13667.1-2003中7.3.3.7标准。
柔韧性：≤2mm，杯突试验76mm，柔韧性符合GB6742标准。
稳定性：按GB/T10357.4要求进行。
3、制造要求
3.1凡需焊接的部位应焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度≤1mm，焊点间距应控制在100mm以内，焊痕表面波纹平整，不得出现焊焦、焊穿等现象。
3.2冲压件必须平整无毛刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。
3.3折弯必须到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。
3.4涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。
3.5各零件、组合件表面应光滑平整，不得有尖角凸起；各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。
4、载重性能要求
4.1搁板载重：搁板上均布载重100kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得裂纹。
4.2全负载载重：每标准节在全负载600 kg（每层搁板均布载重100kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。
4.3载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。
5、安装要求
5.1各部安装应牢固可靠，不允许有松动现象，各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限偏差为正负2mm。
5.2标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。
5.3门缝间隙在工装保障的前提下，均匀一致在1-2mm之间。
6、档案书架架体技术参数要求
序号 设备名称 设备配置 材料规格 采用标准 性 能 说 明
1
架体 底脚 3.0mm优质冷轧钢板 GB710-88 底脚≥3.0mm优质冷轧钢板，成型高度尺寸≥120mm,表面再采用酸洗磷化后进行喷塑处理。
2 立 柱 1.2mm
冷轧钢板 GB710-88 立 柱1.2mm，架体采用二柱式，立柱成型50 mm X39mm(±1mm)，采用1.5mm优质冷轧钢板一次滚压成型，尺寸为50 mm X39mm(±1mm)。50mm正面压2根圆弧筋，两侧面39mm压2根圆弧筋增加承重能力，立柱均匀冲孔，使层数和间距可按需要调整。圆弧筋尺寸为R1.5X2.5mm（±0.5mm），立柱正面筋与筋之间的间距为24mm（±1mm），两侧面筋其中一边到边尺寸为13mm（±1mm），筋与筋之间的间距为19mm（±1mm）。
搁 板 1.2mm
冷轧钢板 GB710-88 三筋式防滑搁板采用1.2mm 优质冷轧钢板一次滚压成型，搁板正面压 2 根圆弧筋，其中一侧面厚度 23mm，另一侧面厚度 27mm，同时在侧面 27mm 上压 1 根圆弧筋，采用双槽扁平压印式设计，刚性好、平整、通用性、互换性好外形美观，设计新颖；单面承重≥80KG，满负载24小时后曲挠度≤3mm， 卸载后自动恢复。 圆弧筋尺寸为 R2.5×2.5mm（±0.5mm） ，搁板正面筋到边尺寸为 62mm（±1mm） ，侧面筋到边尺寸为 13.5mm（±1mm） 标准层净高≥350 mm.
挂 板 1.0mm
冷轧钢板 GB710-88 挂板1.0mm，选用优质冷轧钢板冲压八根加强筋增大挂板强度成型。挂板高度≥120mm，挂板与立柱之间的连接方式采用双扣勾挂板，挂板与搁板之间采用双扣勾，扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差<2mm。
档 板 0.8mm
冷轧钢板 GB710-88 档板0.8mm优质冷轧钢板，档板中部冲压一条筋。一根档棒，设计为自锁式档板，依靠档板和挂板之间的机械组合达到锁紧，具有防串档案窜位功能。
3 门面 门 框 1.0mm
冷轧钢板 GB710-88 门框1.0mm，选用优质冷轧钢板。
门 板 1.0mm
冷轧钢板 GB710-88 门板1.0mm，安装在密集架的首列和最后一列，应选用优质冷轧板，门板设置有双开上下门，每门正面四角边冲孔成七字型回纹边，外型美观，门锁多功能豪华锁：集锁芯、旋转手柄和安全自锁等功能为一体，在直径69和直径62高22.5的圆锥形手柄中间装有锁芯，通过锁芯可以对圆形手柄进行自锁功能。
4 侧面板 侧面板 1.0mm
冷轧钢板 GB710-88 立式圆凹侧面板1.0mm选用优质冷轧钢板，侧板为倒钩式与立柱相结合，无螺丝相接，稳固性更强，侧板冲压成圆凹型，正面上方和下方采用门型压印，上方整体平面压印尺寸高≥780mm宽≥360mm下方整体平面压印尺寸高≥320mm宽≥360mm，中间冲有凸型小圆包，范围尺寸高≥400mm宽≥360mm，款式新颖，设计美观.
5 表面处理 前处理
药剂 Zn系磷化 国家标准
高压
静电喷塑 环氧型聚
脂混合粉 国家标准 选用环氧型聚脂混合粉，环保无毒害。
纯水洗 ≤10ЦS
电导率 国家标准
电脑配置应当符合如下要求：
显示器：19.5英寸
处理器：i3
硬盘容量：1TB
二、项目执行标准规范
1、档案整理
《重庆市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号）
《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》（渝档发〔1998〕25号）
《重庆市归档文件整理规则》（渝档发[2016]7号）
《重庆市会计档案整理规则》（渝档发〔2016〕8号）
《重庆市工程建设标准建设工程档案编制验收标准》(DBJ50/T-306-2018)
档案数字化
《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《重庆市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）
三、项目总体要求
1、档案整理
包含文书、项目、会计、业务资料项目、年度、保管期限确定、类别划分、盖章编号、组卷或装盒、目录录入打印等，整理完成的档案符合标准规范要求、需进馆的档案符合进馆条件。
2、档案数字化
保持档案原貌与原有联系，通过档案数字化，建立完整准确的数字化档案数据。要确保数据准确性和完整性、档案实体的安全和档案信息的保密。
四、项目质量要求
（一）档案整理
从资料的收集、分类、保管期限、组卷、组件、案卷排列、文件排列、编页、题名拟写、目录打印、档案装具、档案装订等，各门类档案严格按照相应的标准规范执行，确保资料收集齐全，完成的档案分类正确、保管期限划定无误、排序准确，页码编写无漏编、重编，题名规范准确，档案装订标准规范。
（二）档案数字化
1、严格按照相应的标准规范要求执行，项目组织与管理、场地及设备管理、工作流程、技术指标等完全遵从《重庆市纸质档案数字化操作规则》，保证加工过程档案的安全，加工的数据各项技术指标完全符合要求。
2、为保证项目质量，项目实施人员至少有一人具有档案专业技术高级职称，12人具有省级档案管理部门颁发的“档案人员岗位培训证书”。（提供证明材料复印件，并加盖供应商公章，原件备查）
3、为保证项目进度，且在重庆地区有50名及以上人员组成的稳定档案整理及数字化加工团队。（提供证明材料复印件，并加盖供应商公章，原件备查）
五、安全保密要求
1、成交单位必须在符合安全保密要求的专门场所进行档案数字化处理。要具有安全可靠的数字化加工场地，安装24小时视频监控系统，整个数字化工作流程在档案管理部门全程监控下进行；
2、确定的成交单位必须与询价单位签订《保密责任书》且严格遵循；
3、档案实体和数字化档案数据不得以任何方式带出现场；
4、不准把硬盘、U盘、软盘等存储介质带进工作现场，也不得复制、复印档案；
5、项目结束后必须在采购单位的监督下对电脑所有硬盘进行数据粉碎处理。
第三篇项目商务需求
一、服务期、地点及验收方式
（一）供货期：签订合同之日起六个月内交付完毕（包含档案实体、电子化数据）。
（二）供货地点：甲方指定。
（三）验收方式：项目完工后，由采购单位进行验收。要求抽检率不低于5%，抽检合格率：不低于98%（含98%）。当抽检合格率低于98%时，成交单位需对不合规档案进行重新检查、修改。
（四）交货方式：以光盘备份，一式三份。
二、报价要求
本次报价为单项报价。
本次报价须为人民币报价，包含但不限于：产品价、运输费（含装卸费）、保险费、安装调试费、税费、培训费等货到采购单位指定地点的所有费用，交钥匙工程。因成交单位自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购单位不再补偿。
质量保证及售后服务
（一）质量保证期：自验收之日起，提供1年的免费服务质保期（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。
（二）售后服务内容
质保期内，成交单位对所供产品实行跟踪维护，对文书档案不完整、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”的文档，应免费重新做。
1、质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交单位和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交单位或厂家应在4小时内采取相应响应措施；无法在4小时内解决的，应在2小时内派出专业人员进行技术支持。
2、质保期外服务要求
2.1质量保证期过后，成交单位和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后，采购单位需要继续由原成交单位和厂家提供售后服务的，成交单位和厂家应以优惠价格提供售后服务。
（三）故障响应时间要求
供应单位接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小时内到达现场进行处理。
四、付款方式
签订合同后预付中标金额的40%，乙方完成全部档案的归档整理及数字化加工工作并通过甲方组织的验收后，成交单位向采购单位开具增值税发票，发票开出15个工作日之内支付合同价的60%。
五、知识产权
采购单位在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
注：（若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
六、其他
（一）供应单位必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇文件其他条款的要求。
（二）合同期满如果采购单位未调整质量标准，成交供应商应按采购单位需求服务。
（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 供应单位须知
一、询价文件
（一）询价文件由询价公告、项目服务需求、项目商务需求、供应单位须知、响应文件编制要求五部分组成。
（二）采购单位（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。
（三）询价文件的解释
报价单位如对本文件有疑问，须在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购单位（或采购代理机构）要求澄清，采购单位（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应单位未提出疑问，视为完全理解并同意本文件。一经进入报价程序，即视为供应单位已详细阅读全部文件资料，完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
二、报价要求
（一）响应文件
1.报价单位应当按照询价文件的要求编制响应文件，并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2.响应文件组成
响应文件由第五篇“响应文件编制要求”规定的部分和报价单位所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，报价单位应按照第五篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（二）联合体：不接受联合体投标。
（三）修正错误
1.若报价单位所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
2.按上述修正错误的原则及方法修正报价单位的报价，报价单位同意并签字确认后，修正后的报价对报价单位具有约束作用。如果报价单位不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式两份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中，询价文件第五篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（六）响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达询价地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖报价单位公章或由法定代表人授权代表签字。
（七）报价单位参与人员
各个报价单位应当派1-2名代表参与报价，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
三、成交供应商的确认和变更
（一）成交供应商的确认
询价单位应当在公开询价现场按照报价最低的原则确定1家成交供应商。
（二）成交供应商的变更
1.若为下列情况之一的，成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，询价单位可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：
2.询价单位须按以上程序确认成交供应商，否则应重新组织询价。
3.成交供应商无充分理由放弃成交的，将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
四、成交通知
（一）成交供应商确定后，询价单位将在重庆市人民防空办公室网上发布询价结果公示。
（二）结果公示后，询价单位将以书面形式发出《确认通知书》。《确认通知书》一经发出即发生法律效力。
（三）《确认通知书》将作为签订合同的依据。
（四）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
五、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
成交结果公示期限为成交结果公示发出之日起三个工作日，供应商对成交结果有异议的，应当在成交结果公示期限届满之日起三个工作日内以书面形式向询价单位提出质疑，并附相关证明材料。
（二）质疑答复
询价单位在收到供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。
（三）不予受理或暂缓受理
1.质疑有下列情形之一的，不予受理：
1.1质疑供应商参与了报价活动后，再对询价文件内容提出质疑的；
1.2质疑超过有效期的；
1.3对同一事项重复质疑的。
2.质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：
2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的；
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的；
（四）投诉
供应商对询价单位的答复不满意，或者询价单位未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向院纪检部门投诉。
六、签订合同
（一）询价单位应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和供应商的响应文件作实质性修改。
（二）询价文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（四）合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
第五篇响应文件编制要求
一、经济部分
（一）报价函
（二）明细报价表
三、商务部分
（一）商务要求响应情况：服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等
（二）其它优惠服务承诺
四、资格条件及其他
（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件（原件备查）
（二）组织机构代码证复印件（原件备查）
（三）法定代表人身份证明书（格式）
（四）法定代表人授权委托书（格式）
（五）上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件
（六）书面声明（格式）
（七）税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料
（八）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准
五、其他应提供的资料
（一）供应商小微企业证明文件（非小微企业不提供）
（二）其他资料
1、其他与项目有关的资料
一、经济部分
（一）报价函
报价函
重庆市人防工程设施管理站：
我方收到 ____________________________（项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该项目的报价。
1、愿意按照询价文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份。
3、我方完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求。
4、在整个报价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》等有关文件规定给予惩罚。
5、我方若成为成交供应商，将按照最终报价签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应单位（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（二）明细报价表
明细报价表
项目编号：
序号 名称 相关信息 数量 单价 合计
11
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 总计
注：1、请供应单位完整填写本表。
2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
3、数量暂定，以甲方实际需求为准。
供应单位名称（公章）：
年月日
三、商务部分
（一）商务要求响应情况：服务期及地点、质量保证及售后服务等（格式自定）
（二）其它优惠承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
（二）组织机构代码证复印件
（三）法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致：（采购单位名称）：
（法定代表人姓名）在（供应单位名称）任（职务名称）职务，是（供应单位名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应单位公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（四）法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致：（采购单位名称）：
（供应单位法定代表人名称）是（供应单位名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：供应单位法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应单位公章）
年月日
（五）上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件
书面声明
项目名称：
致：：
（供应单位名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年月日
（六）税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料
（七）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
五、其他应提供的资料
（一）供应商小微企业证明文件（非小微企业不提供）
1.提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件
2.书面承诺书
书面承诺书
采购项目名称：
致：（采购单位名称）：
（供应单位名称）郑重声明，我公司符合工信部联企业〔2011〕300号中微型企业的认定标准，属于微型企业，并且对于本次项目我公司仅提供本企业或其他微型企业（企业名称：）制造的货物、承担的工程或者服务。我方对以上声明负全部法律责任。
特此承诺。
（供应单位公章）
年月日
（二）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）：供应单位总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
档案规范化及电子化整理
项目询价公告
我司受重庆市人防工程设施管理站的委托，拟对重庆市人防工程设施管理站档案规范化及电子化整理项目进行公开询价，将有关事项公告如下：
|
名称 |
采购预算 （万元） |
数量（项） |
询价保证金 |
成交供应商数量（个） |
|
12万 |
1项 |
3000元 |
1 |
三、报价单位资格条件
报价单位应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
2.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质，且资质类别必须为：涉密档案数字化加工，外地企业需提供在重庆市保密局登记备案证明，甲级不需入渝备案（提供资质复印件加盖公章，原件备查）；
3.符合《档案数字化外包安全管理规范》要求，且承接档案数字化外包业务企业综合能力经省级或者省级以上档案学会测评为合格及以上企业（提供资质复印件加盖公章，原件备查）；
4．重庆市外投标企业必须在渝注册有分支机构或分公司,注册时间满3年及以上，且在重庆市相关行业主管部门登记备案。
（三）本项目不接受联合体投标，中标单位不得分包或转包。
四、报价有关说明
1. 书面密封报价方式，采取价低者得的原则；
2. 最高限价12万元；
3. 本次询价不接受联合体报价。
五、询价保证金
（一）询价保证金缴纳方式
供应商只须在规定时间内将询价保证金交至代理机构，在询价现场提交，企业单位将询价保证金用信封密封，信封上写并注明“ ——询价项目询价保证金”并加盖鲜章。询价保证金按规定的金额并在规定时间内缴纳视为报名成功，若报名成功后无故不参与现场询价，将按有关规定处理。
（二）询价保证金退还方式
未中标的供应商现场退还保证金，《确认通知书》发出后，成交供应商与询价单位签订服务合同后，无息退还成交供应商的询价保证金，代理机构收到服务合同后退还成交供应商询价保证金。
六、公告发布媒体
重庆市人民防空办公室门户网和行采网（https://www.gec123.com/）网上发布。
七、询价程序
1. 凡有意参加本场询价的单位，自行在重庆市人民防空办公室门户网和行采网（https://www.gec123.com/）网上下载。
2. 2019年4月19日上午10:30—11:00递交密封书面报价书，上午11:00现场询价，确定中标者，逾期未到，不具有报价资格；
4. 询价结束后，公示三个工作日；
5. 公示结束无异议，三个工作日内签订合同。
（一）报价单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效谈判。
（二）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（三）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。
1.供应商可通过信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查询以下内容
1.1“失信被执行人”；
1.2“重大税收违法案件当事人名单”；
2.供应商可通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”
3.供应商也可以自己做出书面声明
九、联系方式
询价单位：重庆市人防工程设施管理站
联系人：古娜
联系电话：63600361
地址：重庆市渝中区重庆村55号两路口新干线大厦B栋36楼
代理机构：河南兴达工程咨询有限公司（重庆分公司）
联系人：李老师
联系电话：***********
地址：江北区海尔路6号庆业巴蜀城12栋31-1。
