采购询价通知书

采购项目名称：地胶及乒乓球台采购

采购人：重庆市人民防空办公室机关工会

日　期：2022年3月

询价邀请函

重庆市人民防空办公室机关工会地胶及乒乓球台进行询价，欢迎具备相关资质的供应商参与。

一、项目需求

（一）项目名称及内容

项目名称：地胶及乒乓球台采购。

项目内容：采购地胶及乒乓球台，详见清单。联系人及电话：李老师，67050119。

（二）服务期及限价：3.5万元，工期：20　天。

（三）资金来源：工会资金，资金已到位。

（四）付款方式

竣工验收合格后，一次性付清。

（五）其他：其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。

二、供应商资格条件

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收的良好记录；

5、经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

上述第1项检查内容：营业执照；第2－6项检查内容：诚信声明（格式4）。

（二）特定资格条件

无

三、询价有关说明

（一）供应商须满足以下两种条件，其响应文件才被接受：

1、按时递交了响应文件；

2、按时递交了相关资料。

（二）文件递交和开标地点：市人民防空办会议室

（三）提交响应文件起止时间：即日起至2022年4月2日9：30－10：30。

（四）开标时间：2022年4月2日10：30。

（五）联系方式：

联系人：李老师，电话：023－67050119　；13320342195

四、投标人须知

（一）参与询价的供应商应承担其参与询价活动所涉及的一切费用，无论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担所发生的费用。

（二）供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在询价截止时间1个工作日前向采购人或代理机构要求澄清，采购人或代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书。一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（三）响应文件

1、供应商应按询价通知书要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应。

（1）响应文件组成

响应文件由“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

（2）响应文件提交份数和签署

供应商投标时提交响应文件1份，响应文件的每一页均应由供应商法人代表或具有法人授权委托书的授权代表签字或盖章。

（四）报价要求

请认真阅读工程量清单及相关要求，如有疑问在询价截止时间1个工作日前，以书面形式提交采购人。报价后的工作量应包括工程清单和维修相关的全部内容，总价不再增加。建议报价前现场查看并复核工程量，联系人及电话：李老师，67050119；13320342195。

本项目报价以人民币报价。投标报价应包括完成本项目的全部工作内容的价格，应包括人员工资、福利、劳动保障、劳保用品、水电费、燃油费、机具运行及维护管理、工具房租用等作业成本以及适当的管理费用、利润、税金、风险（保险、处理一切伤亡事故等费用）、以及政府有关部门收取的规费等其他一切费用即交钥匙工程。合同期内如因政策因素造成的人员工资、汽油费、水电费等变动，合同价格保持不变，中标人不得再要求追加任何费用。

（五）询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起30天。

（六）无效投标

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价，其响应文件将被拒绝：

（1）投标供应商不具备询价文件规定的资格要求的。

（2）投标供应商超出营业范围投标的。

（3）投标文件未按照询价文件要求签署、盖章。

（4）投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

（5）投标报价超过采购限价的。

（6）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、询价程序

（一）本项目询价按照询价通知书规定的时间和地点进行。

（二）网上询价系统对本项目进行询价。

（三）成交人确定

所有有效投标中，从品牌、型号、参数和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以最低价的确定成交人。如报价相同，排名优先顺序为：技术参数（条款）的优劣、网上报价提交时间。

（备注：本项目采用有效最低报价法确定中标价，评标基准价＝所有通过资格审查的投标人报价的平均值，偏差率＝（投标人报价－评标基准价）／评标基准价，有效投标报价偏差范围：－20％—10％。（供应商报价超出偏差范围的，需另外提供书面证明其报价合理性，并且书面证明经采购小组认可，方可认定为有效报价。）

产品描述：

采购货物清单及技术参数需求

产品质保期：6年

安装免费维保期：2年

（四）询价结果公示

按要求进行公示。

（五）询价供应商虚假应标、不履约等行为的处理

供应商有提供虚假材料谋取中标或成交、中标后无正当理由不与采购人签订合同、拒绝履行合同义务等行为，将严格按照《政府采购法》等相关法律法规予以处理。

六、响应文件格式要求（须正式制作并扫描上传，中标后中标供应商向采购人交验原始文件）

（一）询价报价函（格式1）

（二）明细报价表（格式2）

（三）资格条件

1、基本资格证明材料

（1）营业执照副本复印件

（2）税务登记证副本复印件（三证合一的提供营业执照复印件）

（3）法定代表人授权委托书（格式3）

（4）诚信声明（格式4）

2、特定资格证明材料（复印件须加盖单位公章）

（四）其它与项目有关的资料（自附）

格式1

询价报价函

重庆市人民防空办公室机关工会：

我方收到地胶及乒乓球台采购（询价项目名称）的询价文件通知书，经详细研究，决定参加该项目的询价。

1、愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的施工、安装及服务，报价为人民币大写：______元；人民币小写：______元。

2、我方现提交的响应文件为1份。

3、我方承诺：本次询价的有效期为30天。

4、我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。

5、在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商，将按照询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商（公章）：

地址：　

电话：　

邮编：

联系人：

年　月　日

格式2

报　价　表

★采购项目名称：地胶及乒乓球台采购

★采购项目编号：

★投标服务报价清单：

报价明细表

★总报价：（小写）￥______元

          （大写）：______元

备注：1、各项报价均为含税价且必须按“采购货物清单及技术参数”需求逐项填写，如有漏项的则作为无效投标处理；2、各项须如实填写，不得虚假填报，如成交后发现与填报情况不一致的，则参照《政府采购法》等相关规定给予处罚；3、如因填列以上信息有误导致的一切损失，由报价供应商自行承担。

法定代表人或授权代理人签字：

（报价供应商名称并盖公章）：

2022年　月　日

格式3

法定代表人授权委托书

本授权书声明：我　（姓名）系　（报价供应商名称）的法定代表人，现授权我单位的______（姓名）为我公司授权代理人，以本公司的名义参加重庆市人民防空办公室地胶项目的询价采购活动。授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权代理人：　性　别：　年　龄：　岁

单　位：　部　门：　职　务：　

授权代理人无转让权，特此授权。

报价供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日期：年　月　日

（法定代表人本人办理的，不提供此件）

格式4

诚信声明

采购项目名称：地胶及乒乓球台采购

致：重庆市人民防空办公室机关工会（招标机构名称）：__________（投标人名称）郑重声明：

1、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；

2、我公司同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的投标人资格条件；

3、我公司承诺2019年至今没有出现违法、违规或失信行为；

4、我公司承诺2019年至今没有拖欠劳务费或工资的败诉记录；

5、我公司承诺2019年至今无安全生产责任事故；

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年　月　日