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询价文件:5G移动办公数据流量服务

日期: 2021-03-29
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重庆市人民防空办公室                                                         询价通知书









询价通知书


询价事项编号:RFB21Z007

询价事项名称:5G移动办公数据流量服务

采   购   人:重庆市人民防空办公室


二○二



目   录

第一篇 询价采购邀请书2

第二篇 供应商须知3

一、询价费用3

二、供应商资质3

三、询价通知书3

四、报价要求4

五、响应报价4

六、评审办法5

七、成交通知5

八、签订合同6

九、采购项目需落实的政府采购政策6

十、其他有关规定6

第三篇 采购项目需求8

一、项目一览表8

二、技术要求8

第四篇  服务要求9

一、交货时间、地点及验收方式9

二、质量保证及售后服务9

三、付款方式10

四、知识产权11

五、其他11

第五篇  政府采购合同(样本)12

第六篇  询价采购响应文件格式要求13

一、报14

二、技术需求及报价明细15

三、服务条款承诺15

四、其它优惠承诺15

五、法定代表人身份证明书(格式)16

六、法定代表人授权委托书(格式)17

七、供应商资质文件18


第一篇 询价采购邀请书

重庆市人民防空办公室需询价采购5G移动办公数据流量服务欢迎有资格的供应商前来参加进行报价。

(一)采购内容:详见第三篇

(二)获得询价通知书时间及方式:202032909:00-20204124:00

(三)报价地点:重庆市人民防空办公室5楼会议室(地址:重庆市江北区花卉东路鸿恩丽舍9

(四)响应文件投递开始至截止时间:202042日北京时间9:30-10:00

(五)联系办法:

采购人:重庆市人民防空办公室

联系人:陈老师、罗老师

电话:023-6705003967050801

地址:重庆市江北区花卉东路鸿恩丽舍9


第二篇 供应商须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、供应商资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

(一)一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件(如果有)

1.供应商若为分支机构(分公司)参与投标的,需提供其总公司出具的授权书复印件(格式自拟)。

三、询价通知书

(一)询价通知书由询价采购邀请书、供应商须知、采购项目需求、服务要求、政府采购合同和询价采购响应文件格式要求六部分组成。

(二)采购代理机构对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。

(三)询价通知书的解释

供应商如对询价通知书有疑问,必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向采购代理机构要求澄清,采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价通知书,即供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、报价要求

(一)书面响应文件由以下部分组成,包括:

1.报价函;

2.技术需求及明细报价;

3.服务条款承诺(包括完成期限、售后服务条款、培训内容及优惠条件等);

4.其它优惠承诺;

5.法定代表人身份证明;

6.法定代表人授权委托书;

7.供应商的企业法人营业执照复印件及其他资质证明;

8.其他证明文件(业绩证明等)。

(二)提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中,询价通知书第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

(三)询价程序

本项目采取网下询价。按询价采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到,提交密封的报价文件。

(四)响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目号、项目编号、项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。

2.响应文件投递截止时间:参阅询价采购邀请书。

五、响应报价

本项目报价以人民币报价。包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

六、评审办法

(一)评审标准

本项目供应商的响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求,否则将为无效报价。

(二)成交原则

采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中,报价最低的供应商为成交供应商。

若报价最低的供应商数量大于或等于2家的,由采购人确定成交供应商。

(三)供应商或其响应文件发生以下条款情况之一者,视为无效报价:

1.响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。

2.响应文件的内容不满足商务或技术要求。

3.供应商的报价超过采购预算或最高限价。

4.出现多个报价或响应方案。

5.不符合本询价通知书第二篇“供应商资质”要求的内容。

6.采购的货物属于协议货物,单价高于限定的协议价格的。

7.供应商未在规定时间内,按照询价通知书要求提交完整的纸质证明材料的。

8.响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

(四)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

1.因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

七、成交通知

(一)采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。

(二)采购代理机构将电话或邮件通知成交供应商缴纳相关费用。

(三)成交供应商完善所有费用手续后,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(四)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

八、签订合同

(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订合同。

(二)询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将取消其成交资格。

九、采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔201918号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔201919号)的规定,落实国家节能环保政策。

(二)按照《财政部 工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库〔2011181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。

(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔201468号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

十、其他有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在重庆市政府采购中心领取,如有澄清或相关信息,代理机构将电话或邮件通知供应商前往领取;无论供应商领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。

(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(五)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。


第三篇 采购项目需求

    一、项目一览表

序号

产品名称

数量/单位

采购预算(元)

最高限价(元)

备注

1

5G移动办公数据流量服务

44

105600

105600

所提供产品必须为中国关境内生产


    二、技术要求

提供5G移动办公数据流量服务,相关服务需求如下:

1.提供44套数据通信流量服务套餐;

2.每套餐所包含的数据通信流量不低于90G/月,服务期1年;

3.数据通信流量可支持2G/3G/4G/5G等不同的网络制式;


第四篇   服务要求

一、交货时间、地点及验收方式

(一)交货时间

采购合同签订后15个日历日内交货,提供上门办理服务,并完成安装调试。

(二)交货地点

交货地点:重庆市人民防空办公室

(三)验收方式

1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

7.产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1.自验收之日起,提供整套设备保修X年。

2.成交供应商须免费提供现场技术培训与技术支持。

3.采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

4.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。

5.采购货物由产品制造商(指产品生产制造商以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。

(二)售后服务内容

供应商或制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:

1.质量保证期内服务要求

1.1电话咨询

成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

1.2现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在24小时内派出专业人员进行技术支持。

1.3技术升级

在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人进行升级服务。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商和制造商提供售后服务的,成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

(三)故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,24小时内到达现场进行处理。

(四)维修配件

成交供应商或制造商应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、付款方式

(一)成交供应商按采购合同交货并提供货物验收清单,验收合格后由采购人出具项目验收报告。

(二)成交供应商向采购人开具发票。

(三)采购人对采购合同、验收报告、发票等付款资料审核后通过转账方式向成交供应商支付合同款项。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价通知书其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。


第五篇   采购合同(样本)

采购合同

(项目号:     )

甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

项目名称

数量

综合单价

总价

服务时间

服务地点













合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、服务要求

二、考核方式

三、付款方式:


四、违约责任:

按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

五、其他约定事项:

1.询价通知书及其澄清文件(如果有)、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

签约时间:           年   月   日      签约地点:

第六篇   询价采购响应文件格式要求

一、报价函

二、技术需求及明细报价

三、服务条款承诺

四、其它优惠承诺

五、法定代表人身份证明

六、法定代表人授权委托书

七、供应商的企业法人营业执照复印件。

八、其它证明文件(业绩证明等)。


一、报 价 函

(若为网上询价采购则不需提供)


重庆市人民防空办公室

我方收到                        的询价通知书,经详细研究,决定参加该询价采购的报价。

(一)        愿意按照询价通知书中的一切要求,提供设备(服务、工程)的制造(购买、编制)及技术服务,报价总价为人民币大写:_______________,人民币小写:________________

(二)我方现提交的响应文件为:响应文件正本壹份,副本贰份,电子文档一份。

(三)如果我方响应文件被接受,我方将履行响应文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。

(四)我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商(公章):

地址:

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

                                       年   月   日

二、技术需求及报价明细

(格式自定)

三、服务条款承诺

(格式自定)

四、其它优惠承诺

(格式自定)

五、法定代表人身份证明书(格式)


       (法定代表人姓名)在                    (供应商名称)任       (职务名称)职务,是              (供应商名称)的法定代表人。


特此证明。


                                            (供应商全称)

                                             年   月   日

                                                (公章)


附:上述法定代表人住址:

            身份证号码:

              电    传:

              网    址:

              邮政编码:

六、法定代表人授权委托书(格式)

    

项目名称:_______________

日    期:_______________

致:_____________________(采购代理机构名称)

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________

_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。


被授权人(签字或盖章):                                法定代表人(签字或盖章):

职 务:                                                 职  务:


           供应商公章:


七、供应商资质文件

供应商的法人营业执照复印件及其他资质证明复印件。



八、其他证明文件(业绩证明等)。

(结束)